Ihr KI-Rezeptionist.
Immer erreichbar. Nie gestresst.
Unser KI-Rezeptionist übernimmt Terminvereinbarungen, Patientenanfragen und Anrufmanagement – automatisch, rund um die Uhr. Reduzieren Sie Kosten und entlasten Sie Ihr Team, ohne auf Qualität zu verzichten.
Kennen Sie das?
Ohne DocTone
30–50 % aller Anrufe gehen verloren – potenzielle Neupatienten, die nie wiederkommen.
Ihr Team verliert bis zu 3 Stunden täglich mit Standardanfragen statt mit Patientenversorgung.
Gestresste Mitarbeiter am Telefon hinterlassen keinen professionellen ersten Eindruck.
Mit DocTone
DocTone antwortet sofort – kein Anruf bleibt unbeantwortet, auch nachts und am Wochenende.
Routineaufgaben wie Terminbuchungen übernimmt die KI automatisch – Ihr Team konzentriert sich auf das Wesentliche.
Patienten erleben von der ersten Sekunde an professionelle, freundliche Kommunikation.
Leistungen
Was DocTone für Ihre Praxis leistet
Terminvereinbarung & Kalender-Integration
Automatische Buchung direkt in Ihre Praxissoftware. Kein manuelles Übertragen, keine Fehler.
24/7 Erreichbarkeit
Rund um die Uhr einsatzbereit – auch an Feiertagen, Wochenenden und nachts.
Zweisprachig (DE/EN)
Auf Wunsch kommuniziert Ihr KI-Rezeptionist auf Deutsch und Englisch – ideal für internationale Patienten.
Integration in bestehende Systeme
Nahtlose Anbindung an Ihre Telefonanlage und Praxissoftware. Kein aufwändiger Wechsel notwendig.
Notfall-Weiterleitung
Bei echten Notfällen leitet die KI sofort an Ihre Praxis weiter – zuverlässig und ohne Zeitverzug.
Vollständige Gesprächsdokumentation
Jedes Gespräch wird lückenlos protokolliert. 100 % DSGVO-konform, jederzeit nachvollziehbar.
So funktioniert es
Einrichtung in 3 Schritten – ohne IT-Aufwand
Analyse & Konfiguration
Wir analysieren Ihre Praxis, Ihre Abläufe und Ihre Anforderungen. DocTone wird individuell auf Ihre Regeln, Ihren Tonfall und Ihre Terminstruktur eingestellt.
Integration
Anbindung an Ihre bestehende Telefonanlage und Praxissoftware. Kein komplizierter Systemwechsel – wir passen uns Ihrer Infrastruktur an.
Live & fertig
DocTone geht live. Ihr Team wird entlastet, Ihre Patienten sind begeistert – und Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle.
In Zahlen
Mehr Effizienz. Weniger Kosten. Sofort.
weniger Standardaufgaben für Ihr Team
täglich eingespart pro Mitarbeiter
verfügbar – 365 Tage im Jahr
verpasste Anrufe
Ein Bruchteil der Kosten einer Vollzeitkraft. Keine Krankentage, keine Kündigung, keine Einarbeitungszeit. DocTone wächst mit Ihrer Praxis.
Überzeugen Sie sich selbst – rufen Sie unsere KI an
Testen Sie DocTone live. Klicken Sie auf den Button und sprechen Sie direkt mit unserem KI-Rezeptionisten.
Demo-Widget wird hier integriert
Unsere Demo-KI ist speziell für Zahnarztpraxen konfiguriert. Erleben Sie, wie natürlich und professionell die Kommunikation klingt.
Referenzen
Was Praxen über DocTone sagen
“DocTone hat unsere Rezeption komplett transformiert. Kein Anruf geht mehr verloren und mein Team hat endlich Zeit für das Wesentliche.”
Dr. Anna M.
Zahnärztin, Berlin
“Die Einrichtung war überraschend einfach. Nach nur einer Woche lief alles reibungslos – und unsere Patienten sind begeistert.”
Dr. Thomas K.
Kieferorthopäde, München
“Endlich kein Stress mehr wegen verpasster Anrufe. DocTone ist wie eine zuverlässige Vollzeitkraft – nur besser.”
Dr. Sandra L.
Zahnarztpraxis, Hamburg
“DocTone hat unsere Rezeption komplett transformiert. Kein Anruf geht mehr verloren und mein Team hat endlich Zeit für das Wesentliche.”
Dr. Anna M.
Zahnärztin, Berlin
“Die Einrichtung war überraschend einfach. Nach nur einer Woche lief alles reibungslos – und unsere Patienten sind begeistert.”
Dr. Thomas K.
Kieferorthopäde, München
“Endlich kein Stress mehr wegen verpasster Anrufe. DocTone ist wie eine zuverlässige Vollzeitkraft – nur besser.”
Dr. Sandra L.
Zahnarztpraxis, Hamburg
Preise
Transparent. Flexibel. Lohnenswert.
Unsere Preise richten sich nach der Größe und den Anforderungen Ihrer Praxis. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Individuelles Angebot
Maßgeschneidert für Ihre Praxis
- Persönliche Beratung
- Kostenlose Demo
- Flexible Laufzeiten
- Persönlicher Ansprechpartner
FAQ
Häufige Fragen
Die Integration ist in der Regel innerhalb weniger Tage abgeschlossen. Wir kümmern uns um alles – Sie müssen nichts ändern.
Ja. Wir integrieren uns in nahezu alle gängigen Telefonanlagen und Praxissoftware-Systeme.
Bei Notfällen erkennt DocTone die Dringlichkeit und leitet den Anruf sofort an Ihre Praxis weiter. Das Praxistelefon klingelt – Ihre Kollegen wissen: Es ist wichtig.
Ja, zu 100 %. Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert und verarbeitet. Vollständige Dokumentation und Datenschutzerklärung inklusive.
Auf Wunsch ja. DocTone kommuniziert auf Deutsch und optional auf Englisch – ideal für Praxen mit internationalen Patienten.
Die Kosten hängen von der Größe Ihrer Praxis und Ihrem individuellen Bedarf ab. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot.
Datenschutz ist bei uns kein Nachgedanke
DocTone wurde von Grund auf DSGVO-konform entwickelt. Alle Gesprächsdaten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Ihre Patientendaten verlassen niemals den europäischen Rechtsraum. Wir arbeiten ohne Drittanbieter-Tracking, führen regelmäßige Datenschutz-Audits durch und stellen Ihnen jederzeit die vollständige Dokumentation zur Verfügung.
Kontakt
Starten Sie jetzt – kostenlose Beratung
Unverbindlich, persönlich, auf Ihre Praxis zugeschnitten. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.